Gestione del progetto
per gli investitori.

Le informazioni necessarie in ogni fase

• Avanzamento: lavori completati, in corso e previsti.
• Calendario: prossime fasi e fattori che possono cambiare il programma.
• Costi: importi contrattuali, modifiche proposte e possibili effetti sul budget.
• Decisioni: che cosa deve approvare e entro quando.
• Responsabilità: chi segue ogni punto aperto e la scadenza concordata.

Possibili attività dell'incarico

L'accordo scritto definisce compiti e poteri, nel rispetto dei ruoli previsti dalla legge per tutti i partecipanti.

1. Documenti e partecipanti. Elenco dei documenti disponibili, revisioni, partecipanti e informazioni mancanti.
2. Programma e avanzamento. Tappe principali e confronto tra programma concordato e avanzamento osservato, con segnalazione degli scostamenti.
3. Comunicazione. Registro delle domande a progettisti, direttore o supervisore tecnico e imprese, con responsabili, risposte e scadenze. Le decisioni tecniche spettano ai professionisti abilitati nei rispettivi ambiti.
4. Costi e modifiche. Quadro di importi contrattuali e lavori aggiuntivi proposti, distinti tra ricevuti, in esame, in attesa di decisione e approvati. L'approvazione spetta all'investitore o a un rappresentante espressamente autorizzato.
5. Riunioni e decisioni. Verbali brevi con azioni, responsabili e scadenze, e lista delle decisioni in attesa dell'investitore.
6. Difetti e completamento. Registro dei difetti segnalati e coordinamento di documenti finali, verifiche e consegna con i soggetti responsabili. Le verifiche e le firme previste dalla legge restano di loro competenza.

Esperienza di Željko Maronić — due ville a Barat

Prima di fondare BUILD GRUPA, Željko Maronić ha gestito personalmente il progetto di costruzione di due ville, Casa Baratto e Casa Barattina, a Barat vicino a Kanfanar per l'investitore Tomislav Horvatinčić. Il complesso comprende le due case vacanza e un edificio minore condiviso. Era un precedente incarico personale di Željko, non un progetto eseguito da BUILD GRUPA d.o.o. Guarda il complesso Casa Baratto.

Un modello chiaro per i rapporti

Solo struttura esemplificativa: nessun dato di un progetto concluso. Contenuti e frequenza dei rapporti sono concordati nel contratto.

Come si avvia l'incarico

1. Ci mandi le informazioni essenziali. Località, tipo di edificio, fase del progetto, inizio previsto e breve descrizione. I documenti possono essere inviati successivamente via e-mail, previo accordo.
2. Colloquio e prima verifica. Definiamo obiettivi, documenti disponibili, partecipanti e questioni aperte.
3. Incarico e proposta scritti. Compiti, poteri, responsabilità, visite in cantiere, rapporti e condizioni economiche vengono precisati per iscritto. L'incarico dipende dalla verifica dei requisiti di legge e dall'assenza di ruoli incompatibili sullo stesso edificio.

Ruoli e responsabilità distinti

Il professionista incaricato della gestione del progetto organizza e segue le attività concordate per l'investitore. Il progettista risponde del progetto nei limiti della propria competenza; il tecnico incaricato della sorveglianza svolge i controlli previsti dalla legge; l'impresa e i suoi responsabili dirigono ed eseguono i lavori; il coordinatore della sicurezza ha compiti distinti. Segnalare un problema non trasferisce questi poteri al project manager. Le approvazioni principali dell'investitore sono documentate e ogni delega viene definita nel contratto.

Domande frequenti

Si può iniziare prima della costruzione? Sì. La preparazione può comprendere documenti, partecipanti, programma e decisioni aperte, nel rispetto dei requisiti di legge e dell'incarico concordato.

Come seguo il progetto dall'estero? Concordiamo un rapporto su avanzamento, attività previste, modifiche, rischi e decisioni. Visite e frequenza dei rapporti dipendono dal progetto e dal contratto.

Chi approva modifiche e lavori aggiuntivi? L'investitore o una persona da lui espressamente autorizzata. La proposta e i suoi possibili effetti su costi e tempi possono essere registrati prima della decisione.

Questo servizio sostituisce la sorveglianza tecnica obbligatoria? No. Si tratta di un ruolo distinto, svolto dal professionista incaricato secondo la legge applicabile.

BUILD può gestire il progetto ed eseguire i lavori nello stesso edificio? No. Se BUILD assume per l'edificio un incarico di gestione del progetto regolato dalla legge, non può anche esserne l'impresa esecutrice. I ruoli vanno chiariti prima del contratto: cambiare nome al servizio non ne cambia la natura.