Projektmanagement
für Bauherren.

Was Sie jederzeit wissen sollten

• Fortschritt: abgeschlossene, laufende und anstehende Arbeiten.
• Termine: nächste Schritte und Umstände, die den Zeitplan beeinflussen können.
• Kosten: vereinbarte Beträge, vorgeschlagene Änderungen und mögliche Auswirkungen auf das Budget.
• Entscheidungen: was Sie bis wann freigeben müssen.
• Zuständigkeit: wer für jeden offenen Punkt verantwortlich ist und bis wann.

Mögliche Aufgabenbereiche

Der schriftliche Vertrag bestimmt Umfang und Befugnisse unter Wahrung der gesetzlichen Aufgaben aller Beteiligten.

1. Unterlagen und Beteiligte. Übersicht über Pläne, aktuelle Fassungen, Beteiligte und fehlende Informationen.
2. Zeitplan und Fortschritt. Wesentliche Termine, Abgleich des vereinbarten Plans mit dem festgestellten Stand und Hinweise auf Abweichungen.
3. Kommunikation. Erfassung von Fragen an Planer, den für die kroatische Fachaufsicht zuständigen Ingenieur und ausführende Unternehmen sowie Nachverfolgung von Antworten und Fristen. Fachliche Entscheidungen treffen die jeweils zuständigen Personen.
4. Kosten und Änderungen. Übersicht über vereinbarte Beträge und vorgeschlagene Zusatzleistungen mit dem Status eingegangen, in Prüfung, zur Entscheidung oder freigegeben. Die Freigabe erfolgt durch den Bauherrn oder eine ausdrücklich bevollmächtigte Person.
5. Besprechungen und Entscheidungen. Kurze Protokolle mit Aufgabe, Zuständigkeit und Frist sowie eine Liste offener Bauherrenentscheidungen.
6. Mängel und Abschluss. Erfassung gemeldeter Mängel und Abstimmung der Schlussunterlagen, Begehungen und Übergabe mit den zuständigen Beteiligten. Deren gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen und Bestätigungen bleiben unberührt.

Erfahrung von Željko Maronić — zwei Villen in Barat

Vor der Gründung von BUILD GRUPA betreute Željko Maronić persönlich das Bauprojekt der beiden Villen Casa Baratto und Casa Barattina in Barat bei Kanfanar für den Bauherrn Tomislav Horvatinčić. Zum Komplex gehören diese beiden Ferienhäuser und ein gemeinschaftlich genutztes kleineres Haus. Es handelt sich um Željkos früheren persönlichen Einsatz, nicht um ein von BUILD GRUPA d.o.o. ausgeführtes Projekt. Casa Baratto ansehen.

So kann ein Bericht aufgebaut sein

Leere Struktur — keine Daten eines ausgeführten Projekts. Inhalt und Häufigkeit der Berichte werden vertraglich vereinbart.

Der Beginn der Zusammenarbeit

1. Eckdaten senden. Standort, Art des Gebäudes, Projektphase, geplanter Beginn und kurze Beschreibung. Unterlagen können nach Absprache später per E-Mail übermittelt werden.
2. Gespräch und erste Bestandsaufnahme. Ziele, vorhandene Unterlagen, Beteiligte und offene Fragen werden geklärt.
3. Schriftlicher Umfang und Angebot. Aufgaben, Befugnisse, Verantwortung, Baustellenbesuche, Berichte und Konditionen werden festgelegt. Voraussetzung sind die gesetzlichen Anforderungen und die Trennung unvereinbarer Rollen am selben Bauwerk.

Klar getrennte Rollen

Die mit dem kroatisch geregelten Bauprojektmanagement betraute Person organisiert und verfolgt die vereinbarten Aufgaben im Interesse des Bauherrn. Der Planer verantwortet seine Planung; der zuständige Ingenieur führt die gesetzliche Fachaufsicht aus; das ausführende Unternehmen und dessen verantwortliche Personen leiten und verrichten die Bauarbeiten; der Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator hat eigene gesetzliche Aufgaben. Die Erfassung einer Frage überträgt deren Befugnisse nicht auf den Projektmanager. Wichtige Entscheidungen des Bauherrn werden dokumentiert; Vertretungsbefugnisse regelt der Vertrag.

Häufige Fragen

Ist ein Beginn vor dem Baustart möglich? Ja. Die Vorbereitung kann Unterlagen, Beteiligte, Zeitplan und offene Entscheidungen umfassen, sofern die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt und der Umfang vereinbart sind.

Wie verfolge ich das Projekt, wenn ich nicht in Istrien bin? Das Berichtsformat kann Fortschritt, Planung, Änderungen, Risiken und Entscheidungen abdecken. Die Häufigkeit von Besuchen und Berichten richtet sich nach dem Projekt und dem Vertrag.

Wer genehmigt Änderungen und Zusatzarbeiten? Der Bauherr oder eine von ihm ausdrücklich bevollmächtigte Person. Vorschlag und mögliche Auswirkungen auf Preis und Termin können vor der Entscheidung erfasst werden.

Ersetzt die Leistung die gesetzliche Fachaufsicht? Nein. Die Fachaufsicht ist eine eigenständige gesetzliche Aufgabe des zuständigen Ingenieurs.

Kann BUILD das Projektmanagement und Bauarbeiten am selben Bauwerk übernehmen? Nein. Wenn BUILD dort die geregelte Tätigkeit des Bauprojektmanagements ausübt, darf das Unternehmen nicht zugleich ausführendes Bauunternehmen dieses Bauwerks sein. Die Rollen sind vor Vertragsschluss zu klären; eine andere Bezeichnung ändert den Inhalt der Leistung nicht.