Vođenje projekta
za investitora.

Što trebate znati u svakom trenutku

• Napredak: što je završeno, što traje i što tek treba započeti.
• Rok: sljedeći koraci i okolnosti koje mogu pomaknuti plan.
• Trošak: ugovorene vrijednosti, predložene promjene i moguće posljedice za budžet.
• Odluke: što investitor treba potvrditi i do kada.
• Odgovornost: tko rješava svako otvoreno pitanje i koji je dogovoreni rok.

Područja mogućeg angažmana

Konačan opseg i ovlasti određuju se pisanim ugovorom, uz poštovanje zakonskih uloga svih sudionika.

1. Dokumentacija i sudionici. Popis projektnih dokumenata, njihovih važećih revizija, sudionika i otvorenih podataka.
2. Plan i napredak. Pregled ključnih rokova te usporedba dogovorenog plana sa zatečenim stanjem; pravodobno upozorenje na odstupanja.
3. Komunikacija. Evidentiranje pitanja za projektante, nadzor i izvođače te praćenje odgovora, odgovorne osobe i roka. Stručne odluke donose osobe ovlaštene za njih.
4. Troškovi i promjene. Pregled ugovorenih iznosa i prijedloga dodatnih radova, s vidljivim statusom: zaprimljeno, na provjeri, na odluci ili odobreno. Odobrenje daje investitor ili osoba koju za to izričito ovlasti.
5. Sastanci i odluke. Kratki zapisnici s dogovorom, nositeljem zadatka i rokom; popis odluka koje čekaju investitora.
6. Nedostaci i završetak. Evidencija prijavljenih nedostataka te koordinacija prikupljanja završnih dokumenata, pregleda i primopredaje s nadležnim sudionicima. To ne zamjenjuje njihove formalne provjere i potvrde.

Iskustvo Željka Maronića — dvije vile u Baratu

Prije osnivanja BUILD GRUPE, Željko Maronić osobno je vodio projekt gradnje dviju vila, Casa Baratto i Casa Barattina, u Baratu kraj Kanfanara za investitora Tomislava Horvatinčića. Kompleks obuhvaća te dvije kuće za odmor i zajedničku Malu kuću. Riječ je o Željkovu ranijem osobnom angažmanu, a ne o projektu koji je izvela BUILD GRUPA d.o.o. Pogledajte kompleks Casa Baratto.

Kako može izgledati izvještaj

Sadržaj i učestalost izvještavanja određuju se ugovorom.

Kako počinje suradnja

1. Pošaljite osnovne podatke. Lokaciju, vrstu građevine, fazu projekta, planirani početak i kratak opis. Dokumentaciju pošaljite naknadno e-poštom prema dogovoru.
2. Razgovor i početni pregled. Razjašnjavamo ciljeve, postojeću dokumentaciju, sudionike i otvorena pitanja.
3. Pisani opseg i ponuda. Utvrđuju se zadaci, ovlasti, odgovornosti, učestalost obilazaka i izvještavanja te uvjeti suradnje. Angažman ovisi o ispunjavanju zakonskih uvjeta i izostanku nespojivih uloga na istoj građevini.

Uloge ostaju jasno razdvojene

Osoba angažirana za upravljanje projektom organizira i prati ugovorene poslove u interesu investitora. Projektant odgovara za projektiranje u okviru svoje ovlasti; nadzorni inženjer obavlja stručni nadzor; izvođač i odgovorne osobe izvođača vode i izvode građenje; koordinator zaštite na radu obavlja zasebne propisane zadaće. Evidencija pitanja i nedostataka ne prenosi njihove formalne ovlasti na voditelja projekta. Investitorove ključne odluke i odobrenja zapisuju se, a granice zastupanja određuje ugovor.

Česta pitanja

Može li angažman početi prije gradnje? Da, mogući opseg uključuje pripremu dokumentacije, sudionika, plana i otvorenih odluka prije početka radova, ako su ispunjeni uvjeti za djelatnost i ugovoreno što se radi.

Kako pratim projekt kada nisam u Istri? Ugovara se način izvještavanja s pregledom napretka, planiranih aktivnosti, promjena, rizika i odluka. Učestalost obilazaka i izvještaja ovisi o projektu i ugovoru.

Tko odobrava promjene i dodatne radove? Investitor ili osoba kojoj je izričito dao odgovarajuću ovlast. Prijedlog se može evidentirati zajedno s utjecajem na cijenu i rok prije odluke.

Zamjenjuje li ovo stručni nadzor? Ne. Stručni nadzor zasebna je zakonska uloga nadzornog inženjera.

Može li BUILD istodobno upravljati projektom i izvoditi radove na istoj građevini? Ne, kada BUILD obavlja djelatnost upravljanja projektom gradnje te građevine, ne može biti njezin izvođač. Uloge se moraju razriješiti prije ugovaranja; drukčiji naziv usluge ne mijenja sadržaj posla.