Vodenje projekta
za investitorja.

Kaj morate vedeti v vsaki fazi

• Napredek: kaj je končano, kaj poteka in kaj še sledi.
• Rok: naslednji koraki in okoliščine, ki lahko vplivajo na časovni načrt.
• Strošek: pogodbene vrednosti, predlagane spremembe in možen vpliv na proračun.
• Odločitve: kaj morate potrditi in do kdaj.
• Odgovornost: kdo rešuje odprto nalogo in kakšen je dogovorjeni rok.

Možna področja angažmaja

Končni obseg in pooblastila določa pisna pogodba ob spoštovanju zakonskih vlog vseh udeležencev.

1. Dokumentacija in udeleženci. Seznam dokumentov, veljavnih revizij, udeležencev in manjkajočih podatkov.
2. Načrt in napredek. Ključni roki in primerjava dogovorjenega načrta z ugotovljenim stanjem ter opozorila o odstopanjih.
3. Komunikacija. Evidenca vprašanj za projektante, nadzornega inženirja in izvajalce z odgovori, odgovornimi osebami in roki. Strokovne odločitve sprejemajo za to pooblaščene osebe.
4. Stroški in spremembe. Pregled pogodbenih zneskov in predlaganih dodatnih del s stanjem: prejeto, v preverjanju, čaka odločitev ali odobreno. Odobri investitor ali izrecno pooblaščena oseba.
5. Sestanki in odločitve. Kratki zapisniki z nalogo, odgovorno osebo in rokom ter seznam odločitev investitorja.
6. Pomanjkljivosti in zaključek. Evidenca prijavljenih pomanjkljivosti ter usklajevanje zaključnih dokumentov, pregledov in primopredaje z odgovornimi udeleženci. Njihovih uradnih preverjanj in potrditev to ne nadomešča.

Izkušnje Željka Maronića — dve vili v Baratu

Pred ustanovitvijo BUILD GRUPE je Željko Maronić osebno vodil projekt gradnje dveh vil, Casa Baratto in Casa Barattina, v Baratu pri Kanfanarju za investitorja Tomislava Horvatinčića. Kompleks obsega obe počitniški hiši in skupno Malo hišo. To je Željkov prejšnji osebni angažma, ne projekt, ki bi ga izvedla BUILD GRUPA d.o.o. Oglejte si kompleks Casa Baratto.

Kako je lahko videti poročilo

Prazen prikaz strukture — brez podatkov o izvedenem projektu. Vsebina in pogostost poročanja se določita s pogodbo.

Kako se sodelovanje začne

1. Pošljite osnovne podatke. Lokacijo, vrsto objekta, fazo projekta, predvideni začetek in kratek opis. Dokumentacijo po dogovoru pozneje pošljete po e-pošti.
2. Pogovor in začetni pregled. Opredelimo cilje, razpoložljivo dokumentacijo, udeležence in odprta vprašanja.
3. Pisni obseg in ponudba. Določimo naloge, pooblastila, odgovornosti, obiske gradbišča, poročanje in pogoje. Angažma je odvisen od izpolnjevanja zakonskih pogojev ter nezdružljivih vlog na istem objektu.

Ločene vloge in odgovornosti

Oseba, angažirana za upravljanje gradbenega projekta na Hrvaškem, organizira in spremlja dogovorjene naloge v interesu investitorja. Projektant je odgovoren za projektiranje v okviru svojih pooblastil; nadzorni inženir opravlja strokovni nadzor; izvajalec in njegove odgovorne osebe vodijo in izvajajo gradnjo; koordinator za varnost pri delu ima ločene zakonske naloge. Evidenca vprašanj ne prenaša njihovih uradnih pristojnosti na vodjo projekta. Ključne odločitve investitorja se zabeležijo, obseg zastopanja pa določa pogodba.

Pogosta vprašanja

Ali se lahko začne pred gradnjo? Da. Priprava lahko zajema dokumentacijo, udeležence, načrt in odprte odločitve, če so izpolnjeni zakonski pogoji in dogovorjen obseg.

Kako spremljam projekt, če nisem v Istri? Dogovorita se oblika poročanja o napredku, načrtu, spremembah, tveganjih in odločitvah. Pogostost obiskov in poročil je odvisna od projekta in pogodbe.

Kdo odobri spremembe in dodatna dela? Investitor ali oseba, ki jo je za to izrecno pooblastil. Pred odločitvijo se lahko zabeležijo predlog ter posledice za ceno in rok.

Ali ta storitev nadomesti strokovni nadzor? Ne. Strokovni nadzor je ločena zakonska naloga nadzornega inženirja.

Ali lahko BUILD vodi projekt in hkrati izvaja dela na istem objektu? Ne. Če BUILD na tem objektu opravlja zakonsko urejeno dejavnost upravljanja gradbenega projekta, ne more biti tudi njegov izvajalec. Vlogi je treba razrešiti pred sklenitvijo pogodbe; sprememba poimenovanja storitve ne spremeni njene vsebine.