Projektvezetés
a beruházó számára.

A projekt állása egy helyen

• Előrehaladás: mi készült el, mi zajlik és mi áll még előttünk.
• Határidő: a következő lépések és a tervet módosító lehetséges körülmények.
• Költség: a szerződött értékek, a javasolt változtatások és a költségkeretre gyakorolt lehetséges hatások.
• Döntések: mit és meddig kell jóváhagynia a beruházónak.
• Felelős: ki felel az egyes nyitott kérdésekért, és mi a megbeszélt határidő.

A lehetséges megbízás területei

A feladatokat és jogosultságokat írásban rögzítjük. A tervező, a műszaki ellenőr és a kivitelező jogszabály szerinti szerepe ettől nem változik.

1. Dokumentáció és résztvevők. A projekt dokumentumainak, hatályos változatainak, résztvevőinek és nyitott adatainak jegyzéke.
2. Terv és előrehaladás. A fontos határidők áttekintése és az egyeztetett terv összevetése a tényleges állapottal; időben jelzett eltérések.
3. Kapcsolattartás. A tervezőknek, műszaki ellenőröknek és kivitelezőknek szóló kérdések nyilvántartása, a válaszok, felelősök és határidők követése. A szakmai döntéseket az arra jogosult személyek hozzák meg.
4. Költségek és változások. A szerződött összegek és a további munkákra vonatkozó javaslatok áttekintése, látható státusszal: beérkezett, ellenőrzés alatt, döntésre vár vagy jóváhagyott. A jóváhagyást a beruházó vagy az általa kifejezetten felhatalmazott személy adja.
5. Megbeszélések és döntések. Rövid jegyzőkönyvek a megállapodásokról, a feladatok felelőseiről és határidejéről; a beruházó döntésére váró kérdések listája.
6. Hiányosságok és lezárás. A bejelentett hiányosságok nyilvántartása, valamint a záró dokumentumok, ellenőrzések és az átadás összehangolása az illetékes résztvevőkkel. Ez nem helyettesíti az ő hivatalos ellenőrzéseiket és igazolásaikat.

Željko Maronić tapasztalata — két villa Baratban

A BUILD GRUPA megalapítása előtt Željko Maronić személyesen vezette két villa építési projektjét, Casa Baratto és Casa Barattina, a Kanfanar melletti Baratban, Tomislav Horvatinčić beruházó számára. A komplexum e két nyaralóból és egy közös kisebb házból áll. Ez Željko korábbi személyes megbízása volt, és nem a BUILD GRUPA d.o.o. által kivitelezett projektről van szó. Ismerje meg a Casa Baratto komplexumot.

Milyen lehet egy projektjelentés?

A jelentések tartalmát és gyakoriságát a szerződés határozza meg.

Hogyan kezdődik az együttműködés?

1. Küldje el az alapadatokat. A helyszínt, az épület típusát, a projekt szakaszát, a tervezett kezdést és egy rövid leírást. A dokumentációt az egyeztetés után e-mailben is elküldheti.
2. Egyeztetés és első áttekintés. Tisztázzuk a célokat, a meglévő dokumentációt, a résztvevőket és a nyitott kérdéseket.
3. Írásban rögzített feladatok és ajánlat. Rögzítjük a feladatokat, jogosultságokat, felelősségeket, a helyszíni szemlék és jelentések gyakoriságát, valamint az együttműködés feltételeit. A megbízás feltétele a jogszabályi követelmények teljesítése és az összeférhetetlen szerepek kizárása ugyanazon az épületen.

A szerepek egyértelműen elkülönülnek

A projektvezetésre megbízott személy a beruházó érdekében szervezi és követi a szerződés szerinti feladatokat. A tervező a saját jogosultságán belül felel a tervezésért; a műszaki ellenőr végzi a műszaki ellenőrzést; a kivitelező és felelős munkatársai irányítják és végzik az építést; a munkavédelmi koordinátor külön jogszabályban meghatározott feladatokat lát el. A kérdések és hiányosságok nyilvántartása nem ruházza át e hivatalos jogköröket a projektvezetőre. A beruházó lényeges döntéseit és jóváhagyásait rögzítjük, a képviseleti jog határait a szerződés szabja meg.

Gyakori kérdések

Elkezdődhet a megbízás az építkezés előtt? Igen. A megbízás a munkák megkezdése előtt kiterjedhet a dokumentáció, a résztvevők és az ütemterv előkészítésére, valamint a nyitott döntések összegyűjtésére, amennyiben a tevékenység jogszabályi feltételei teljesülnek és a feladatokat szerződés rögzíti.

Hogyan követhetem a projektet, ha nem vagyok Isztriában? A beszámolás módját szerződésben rögzítjük; a jelentés az előrehaladást, a tervezett feladatokat, változásokat, kockázatokat és döntéseket követheti. A helyszíni szemlék és beszámolók gyakorisága a projekttől és a szerződéstől függ.

Ki hagyja jóvá a változtatásokat és a további munkákat? A beruházó vagy az általa kifejezetten felhatalmazott személy. A döntés előtt a javaslatot az árra és határidőre gyakorolt hatással együtt lehet rögzíteni.

Helyettesíti ez a műszaki ellenőrzést? Nem. A műszaki ellenőrzés a műszaki ellenőr külön jogszabályban meghatározott feladata.

Vezetheti a BUILD a projektet és végezhet egyidejűleg kivitelezési munkát ugyanazon az épületen? Nem. Ha a BUILD az adott épület építési projektjének irányítását végzi, ugyanannak az épületnek nem lehet kivitelezője. A szerepeket a szerződéskötés előtt tisztázni kell; a szolgáltatás más elnevezése nem változtatja meg a feladat tényleges tartalmát.